La presente Informativa sulla privacy stabilisce le regole per la raccolta, il trattamento e l'utilizzo dei dati personali ottenuti dall'utente tramite il sito web www.multichem.pl (di seguito "Sito" o "Sito") gestito da MULTICHEM spółka z o.o. con sede legale a Luboń, in conformità alla normativa applicabile, in particolare alle disposizioni del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (il "GDPR").

1. Chi tratta i vostri dati?

L'amministratore dei vostri dati personali è MULTICHEM spółka z ograniczoną odpowiedzialnością con sede legale a Luboń, codice postale 62-030 Luboń, ul. Przemysłowa 2, iscritta nel Registro degli Imprenditori del Registro Nazionale dei Tribunali tenuto dal Tribunale Distrettuale di Poznań - Nowe Miasto i Wilda a Poznań, 8a Divisione Commerciale del Registro Nazionale dei Tribunali con il numero KRS 0000104551, NIP 7791548062, REGON: 630765083 ("Noi").

Contatto:

Potete contattarci per posta all'indirizzo MULTICHEM sp. z o.o., ul. Przemysłowa 2, 62-030 Luboń o via e-mail: admin@multichem.pl.

2. QUALI DATI RACCOGLIAMO E PER QUALE SCOPO?

Ove applicabile, potremmo trattare alcuni dati di cui sopra per finalità connesse al perseguimento dei nostri legittimi interessi - articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR:

• esecuzione di attività tecniche e risoluzione di problemi tecnici relativi all'amministrazione del Sito web,
• archiviazione dei dati a fini di responsabilità (compresa la dimostrazione della nostra conformità agli obblighi di legge),
• accertamento, tutela e perseguimento dei diritti.

Inoltre, raccogliamo e utilizziamo dati aggregati, come dati statistici o demografici. Ad esempio, possiamo aggregare i dati sull'utilizzo del nostro sito web per calcolare la percentuale di utenti che accedono a una specifica funzione del sito. Tuttavia, se combiniamo i dati aggregati con i vostri dati personali, questi potrebbero identificarvi direttamente o indirettamente.

Non raccogliamo categorie speciali di dati personali (compresi i dati che rivelano l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l'appartenenza sindacale, i dati genetici, i dati biometrici, i dati sanitari, la sessualità o l'orientamento sessuale). Non raccogliamo inoltre informazioni relative a condanne penali e reati.

Il nostro Sito web non è destinato all'uso da parte di bambini e non raccogliamo consapevolmente dati sui bambini.

Il conferimento dei dati è volontario, ma il mancato conferimento può comportare l'impossibilità di utilizzare alcuni servizi del nostro Sito web.

Nel caso di dati personali raccolti tramite la scheda "Carriera", forniamo un'informativa separata sul trattamento dei dati personali nel link sotto i moduli. Vi consigliamo di leggere queste informazioni quando utilizzate i moduli.

3. COCCOLE

Il nostro sito web utilizza i cookie, piccoli file di testo memorizzati sul dispositivo dell'utente che contengono informazioni relative all'utilizzo del sito web. Grazie ad essi, il Sito funziona correttamente, è protetto dagli abusi e consente di utilizzare tutte le sue funzionalità.

In conformità con i consensi forniti, possiamo utilizzare i cookie anche per personalizzare i contenuti e gli annunci pubblicitari e per analizzare il traffico sul Sito.

I dettagli sugli strumenti specifici sono riportati più avanti nell'Informativa sulla privacy.

Il Sito web può contenere link a siti web e applicazioni esterne che utilizzano anch'essi i cookie, sui quali non abbiamo alcun controllo. Si consiglia di leggere le loro politiche sulla privacy prima di iniziare a utilizzarli.

I cookie sono suddivisi nelle seguenti categorie a seconda della loro durata:

• Cookie di sessione - cancellati dopo la chiusura del browser.
• Cookie persistenti - memorizzati per un periodo di tempo specificato nei parametri del cookie o fino alla cancellazione da parte dell'utente.

Classificazione dei cookie in base alla loro funzione:

• I cookie essenziali contribuiscono all'usabilità del sito web consentendo funzioni di base come la navigazione del sito. Il sito web non può funzionare correttamente senza questi cookie.
• I cookie di preferenza consentono al sito web di ricordare informazioni che modificano l'aspetto o la funzionalità del sito, come la lingua preferita o la regione in cui ci si trova.
• I cookie statistici aiutano i proprietari dei siti web a capire come i diversi utenti utilizzano il sito.
• I cookie di marketing sono utilizzati per tracciare gli utenti nei vari siti web. Lo scopo è quello di visualizzare annunci pubblicitari pertinenti e interessanti per i singoli utenti e quindi di maggior valore per editori e inserzionisti.

In molti casi, i software di navigazione web consentono di memorizzare i cookie sul dispositivo dell'utente per impostazione predefinita, dando agli utenti la possibilità di gestire e/o eliminare i cookie in base alle loro preferenze.

Un link allo strumento utilizzato sul Sito Web per gestire le preferenze relative ai cookie è disponibile in fondo al nostro Sito Web, cliccando sull'icona della graffetta.

Per eliminare i cookie memorizzati sul vostro computer, seguite le istruzioni fornite dal produttore del vostro browser nella pagina di aiuto per la gestione dei cookie nei suoi prodotti.

4. STRUMENTI UTILIZZATI NEL SITO WEB

Al fine di utilizzare in modo ottimale le informazioni contenute nei cookie, tra l'altro, utilizziamo strumenti analitici e strumenti che ci consentono di gestire la pubblicità e il marketing dei nostri prodotti, anche attraverso la visualizzazione di pubblicità mirata basata sul riconoscimento del dispositivo dell'utente.

Questi strumenti ci consentono inoltre di elaborare le informazioni raccolte in modo da supportare il nostro lavoro di ricerca e sviluppo e le nostre attività di marketing.

In conformità con i consensi forniti dall'utente, i suoi dati personali (raccolti, tra l'altro, attraverso i cookie) possono essere trattati in modo automatizzato (anche sotto forma di profilazione) e, sulla base delle informazioni raccolte (ad esempio, dati sulle sue preferenze), possiamo personalizzare i contenuti presentati sul nostro Sito web e altrove, compresi i contenuti pubblicitari.

Nei limiti dei consensi che ci avete fornito, possiamo anche utilizzare gli strumenti che utilizziamo per condividere le informazioni sull'utilizzo del nostro sito web con i nostri partner pubblicitari e analitici, che possono combinarle con altre informazioni che avete fornito loro o che loro stessi hanno raccolto come risultato del vostro utilizzo dei loro servizi. Il consenso ai cookie di marketing implica il consenso alla condivisione e all'elaborazione automatizzata dei vostri dati ai fini della personalizzazione dei contenuti e della pubblicità, anche al di fuori del nostro sito web.

Utilizziamo gli strumenti analitici e di marketing di Google per elaborare i dati relativi alle attività degli utenti sul nostro Sito web, compresi gli identificatori online, al fine di fornire pubblicità personalizzata basata sulla profilazione o sul monitoraggio delle scelte degli utenti.

Utilizziamo questi strumenti solo nei limiti del consenso dell'utente all'utilizzo di specifici tipi di cookie, compreso il consenso al processo decisionale automatizzato e al trasferimento dei dati a partner pubblicitari (articolo 6, paragrafo 1, lettera a), del GDPR). È possibile controllare/modificare le impostazioni di consenso in qualsiasi momento nello strumento che consente di gestire il consenso all'installazione dei cookie, che si trova in fondo al nostro sito web cliccando sull'icona della graffetta. Per eliminare i cookie già memorizzati sul computer, seguire le istruzioni fornite dal produttore del browser nella pagina di aiuto per la gestione dei cookie nei suoi prodotti.

Gli utenti che hanno effettuato l'accesso a Google possono anche esportare tutti i record da Google nella sezione "La mia attività" (compresi quelli relativi agli annunci pubblicitari) utilizzando la funzione "Scarica i tuoi dati" fornita da Google.

A causa del nostro utilizzo degli strumenti di Google, i vostri dati personali possono essere trasferiti in paesi terzi, compresi gli Stati Uniti. La base di tale trasferimento è la partecipazione di Google LLC al quadro normativo UE-USA sulla privacy, che è stato riconosciuto dalla Commissione europea come un livello di protezione adeguato.

Google può anche trasferire i dati in altri paesi al di fuori dello Spazio economico europeo. In questi casi:

• se il Paese in questione è coperto da una decisione della Commissione europea su un livello di protezione adeguato, il trasferimento avviene su tale base,
• negli altri casi, il trasferimento si basa su clausole contrattuali standard (SCC):

Le regole per l'elaborazione dei dati nei servizi pubblicitari di Google, in cui Google agisce in qualità di incaricato del trattamento, sono contenute nelle Condizioni per l'elaborazione dei dati di Google Ads. Un elenco dei servizi coperti da queste regole è disponibile all'indirizzo: https://business.safety.google/adsservices/. Questo documento prevede l'utilizzo sia di clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea (SCC) che di SCC britanniche (conformi alle normative GDPR applicabili nel Regno Unito), a seconda delle esigenze dello specifico trasferimento di dati.

Allo stesso modo, anche i Termini di servizio tra i responsabili del trattamento dei dati, applicabili quando Google agisce come responsabile del trattamento dei dati, includono le pertinenti SKU della Commissione europea e le SKU del Regno Unito, a seconda della natura del trasferimento dei dati in questione.

5. VIDEO DI YOUTUBE INCORPORATI NEL NOSTRO SITO WEB

Pubblichiamo i video di YouTube sul nostro sito web in modalità privacy estesa. Ciò significa che YouTube non raccoglierà informazioni sulla vostra attività per personalizzare la vostra esperienza di visione e che il contenuto visualizzato in modalità privacy estesa non influenzerà la vostra esperienza di navigazione su YouTube. La modalità privacy estesa limita il tracciamento, ma YouTube può raccogliere dati quando l'utente fa clic su "Riproduci". Pertanto, i video vengono visualizzati solo dopo che l'utente ha acconsentito ai cookie di marketing.

6. INTERAGIRE CON NOI ATTRAVERSO I NOSTRI PROFILI DI SOCIAL MEDIA

Le informazioni fornite dall'utente quando interagisce con i nostri profili di social media possono includere il nome/nickname, la foto e altre informazioni fornite nei messaggi o nei commenti.

In genere non colleghiamo queste informazioni a quelle che ci avete fornito in altri modi (ad esempio, via e-mail), a meno che le circostanze non indichino diversamente (ad esempio, ci avete inviato un messaggio privato su Facebook in cui avete fornito il vostro indirizzo e-mail e ci avete chiesto di contattarvi).

Nell'ambito dei nostri profili sui social media sulle piattaforme gestite da Meta (Facebook), Meta Platforms Ireland Limited ci fornisce statistiche aggregate che ci aiutano a comprendere meglio i tipi di attività che gli utenti svolgono sul nostro profilo ("Page Insights"). Per ulteriori informazioni sui dati elaborati nell'ambito di Facebook Page Insights, fare clic qui. Meta Platforms Ireland Limited e noi agiamo in qualità di contitolari del trattamento dei dati per Page Insights. Tutte le informazioni sulle responsabilità dei contitolari in relazione al trattamento dei dati per Page Insights sono disponibili qui.
Altri fornitori di social media possono anche fornirci statistiche aggregate sulle attività sui nostri profili di social media.

In relazione alla vostra interazione con i nostri profili sui social media, i vostri dati saranno trattati da noi sulla base dell'articolo 6(1)(f) del GDPR allo scopo di rispondere a commenti, messaggi e recensioni pubblicati sui nostri profili sui social media, ove applicabile, mantenere le relazioni, gestire i contenuti pubblicati sui nostri profili, condurre ricerche e analisi sull'efficacia della comunicazione e per scopi statistici.

I dati personali relativi alla vostra attività sui nostri profili di social media saranno conservati fino a quando non saranno cancellati o limitati, cosa che potrete fare voi stessi utilizzando i sistemi interni del provider di social media.

7. MISURE TECNICHE

Ci impegniamo al massimo per proteggere i vostri dati e tutelarli da terzi. Utilizziamo tutte le misure di sicurezza necessarie per i nostri server, le connessioni e il sito web. In particolare, la comunicazione tra il vostro computer e il nostro server quando raccogliamo i vostri dati personali è criptata con il protocollo SSL (Secure Socket Layer). Inoltre, i nostri database sono protetti dall'accesso di terzi. Quando utilizziamo dei subappaltatori, verifichiamo attentamente la loro affidabilità e le misure di sicurezza che utilizzano per proteggere i dati degli utenti del nostro sito web.

8. DESTINATARI DEI VOSTRI DATI

Se del caso, possiamo trasferire i dati a:

• persone da noi autorizzate, nostri dipendenti e collaboratori che hanno bisogno di accedere ai dati per svolgere le loro mansioni,
• responsabili del trattamento che elaborano i dati per nostro conto, ad esempio società che si occupano della manutenzione dei nostri sistemi informatici o che ci forniscono strumenti informatici e spazio server, società che ci forniscono servizi di consulenza e marketing, fornitori di strumenti analitici e di marketing che utilizziamo, fornitori di strumenti per l'invio di newsletter - nella misura in cui elaborano i dati per nostro conto;
• altri soggetti che tratteranno i dati personali in qualità di responsabili del trattamento indipendenti: partner commerciali (compresi i partner pubblicitari) nell'ambito degli strumenti di marketing utilizzati sul sito web,
• enti pubblici, se ciò deriva da un obbligo imposto dalla legge.

9. PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I VOSTRI DATI

Le sezioni precedenti dell'Informativa indicano in generale i periodi di conservazione dei dati personali, ove applicabili, o i criteri per determinare tali periodi. Di seguito vengono fornite informazioni generali sulle regole per la determinazione dei periodi di conservazione.

I dati personali che trattiamo sulla base del vostro consenso siamo autorizzati a trattarli fino a quando non ritirate il vostro consenso o fino a quando il trattamento dei vostri dati personali non è più necessario per raggiungere lo scopo per cui i dati sono trattati, e quando lo scopo del trattamento è stato raggiunto e completato, a seconda di quale delle due condizioni si verifichi per prima.

Tratteremo i dati che elaboriamo sulla base del nostro legittimo interesse fino a quando non vi opporrete (a meno che non dimostriamo che i nostri interessi prevalgono sui vostri interessi o sui vostri diritti e libertà fondamentali o sui motivi per stabilire, perseguire o difendere reclami), o fino a quando il trattamento dei vostri dati personali non è più necessario per raggiungere lo scopo per cui i dati sono trattati, e quando lo scopo del trattamento è raggiunto e completato, a seconda di quale situazione si verifichi per prima.

Informazioni dettagliate sulla durata dei singoli cookie sono fornite nello strumento utilizzato sul Sito web, che consente di gestire le preferenze e i consensi relativi all'uso dei cookie (link disponibile in fondo al nostro Sito web dopo aver cliccato sull'icona della graffetta).

10. I VOSTRI DIRITTI

In relazione al trattamento dei vostri dati personali, avete i seguenti diritti, nei limiti previsti dalla legge e ove applicabili:

1. accedere ai propri dati e rettificare, cancellare o limitare il trattamento e il trasferimento dei propri dati,
2. nei casi in cui trattiamo i vostri dati sulla base del vostro consenso, avete il diritto di revocarlo in qualsiasi momento, ma ciò non pregiudicherà la liceità del trattamento effettuato sulla base del vostro consenso prima della sua revoca,
3. opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali basato sul nostro legittimo interesse, per motivi legati alla vostra situazione particolare,
4. presentare un reclamo al Presidente dell'Ufficio per la protezione dei dati personali (o all'autorità di controllo responsabile della protezione dei dati personali in un altro paese, in particolare nello Stato membro di residenza abituale, di lavoro o di presunta violazione) se ritenete che il trattamento dei vostri dati personali violi le disposizioni del GDPR. L'elenco delle autorità competenti degli Stati membri è disponibile qui.

Potete esercitare voi stessi alcuni dei diritti di cui sopra:

• Potete rinunciare a ricevere informazioni commerciali da parte nostra (comprese le newsletter) utilizzando la funzione di annullamento dell'iscrizione disponibile nel piè di pagina di ogni messaggio commerciale che inviamo, il che equivale a ritirare il vostro consenso al trattamento dei vostri dati personali ai fini dell'invio di informazioni commerciali.
• È possibile revocare il consenso all'installazione dei cookie in relazione al trattamento dei dati personali per le finalità specificate dalla funzione di tali file nello strumento che consente di gestire il consenso all'installazione dei cookie, che si trova in fondo al nostro Sito web cliccando sull'icona della graffetta.

È possibile esercitare gli altri diritti inviando un'email a: admin@multichem.pl.

Faremo il possibile per rispondere alla vostra richiesta e alle vostre domande sul trattamento dei vostri dati senza ritardi. Risponderemo al più tardi entro 30 giorni dal ricevimento della richiesta. Se questo periodo dovesse essere prolungato a causa della complessità della richiesta o del numero di richieste ricevute, vi informeremo della proroga e delle relative motivazioni.

In caso di ragionevoli dubbi sull'identità della persona che effettua la richiesta, possiamo richiedere ulteriori informazioni necessarie per confermare l'identità della persona che effettua la richiesta. Il conferimento di tali dati non è obbligatorio, ma il mancato conferimento comporterà il rifiuto della richiesta.

Conserviamo le informazioni sulle richieste ricevute per dimostrare la conformità al principio di responsabilità di cui al GDPR e per stabilire, proteggere e perseguire i reclami basati sul nostro legittimo interesse - articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR - per un periodo di 5 anni dalla data di completamento della richiesta
(ossia fornendo una risposta o terminando l'ulteriore corrispondenza). Questo periodo può essere prolungato in caso di procedimenti giudiziari, amministrativi o ispettivi in corso, nonché nel caso in cui sia necessario tutelarsi da potenziali reclami o perseguire richieste di risarcimento. In questi casi, i dati vengono conservati fino alla conclusione legale del procedimento o alla prescrizione dei diritti.

11. TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI IN PAESI TERZI

A prescindere dalle informazioni sul trasferimento dei dati personali a paesi terzi contenute nella sezione 4 di cui sopra, i dati personali possono essere trasferiti al di fuori dello Spazio economico europeo in relazione all'utilizzo dei seguenti servizi:

• Microsoft 365, compresi i servizi di posta elettronica, ad esempio in relazione all'utilizzo del modulo di contatto disponibile sul sito web. Microsoft dichiara l'ubicazione dei dati a riposo in base al paese della sede legale del cliente. Per i soggetti dell'Unione Europea, i dati sono archiviati in data center europei (compresi Irlanda e Paesi Bassi). Tuttavia, nei casi in cui è richiesto il trasferimento dei dati da parte dell'infrastruttura Microsoft, Microsoft si affida alla conformità con la legge europea attraverso la partecipazione di Microsoft Corporation al quadro di protezione dei dati UE-USA. Microsoft Corporation può inoltre trasferire i dati a entità esterne allo Spazio Economico Europeo in relazione all'utilizzo dei servizi di tali entità. Quando Microsoft Corporation utilizza i servizi di entità provenienti da paesi soggetti a una decisione della Commissione Europea che stabilisce un livello di protezione adeguato in conformità alla legislazione europea sulla protezione dei dati, tale decisione costituisce la base per il trasferimento dei dati a un paese terzo. Nel caso di entità di paesi non soggetti a una decisione della Commissione Europea che stabilisce un livello di protezione adeguato, la base per il trasferimento di dati da parte di Microsoft Corporation a un paese terzo è costituita dalle clausole contrattuali standard pertinenti in conformità alla decisione della Commissione Europea ("SCC"). Per ulteriori informazioni sulle SCC utilizzate da Microsoft, fare clic qui.
• Automazione dell'invio di newsletter con GetResponse. In caso di trasferimento dei dati personali degli iscritti alla newsletter e delle persone che hanno acconsentito a ricevere informazioni commerciali all'indirizzo e-mail fornito al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE): a) se i dati vengono trasferiti a Paesi terzi che garantiscono un livello di protezione adeguato in conformità alle decisioni di attuazione della Commissione europea, il trasferimento viene effettuato su questa base; b) se i dati vengono trasferiti a Paesi terzi che non garantiscono un livello di protezione adeguato ai sensi del GDPR, utilizziamo clausole contrattuali standard (SCC).Il contenuto delle SCC è disponibile qui.

12. MODIFICHE ALLA NOSTRA POLITICA SULLA PRIVACY

Lo sviluppo della tecnologia e dei nostri servizi fa sì che l'Informativa sulla privacy possa essere soggetta a modifiche. La versione attuale dell'Informativa sulla privacy è sempre disponibile sul nostro sito web.