Настоящая Политика конфиденциальности устанавливает правила сбора, обработки и использования персональных данных, полученных от вас на сайте www.multichem.pl (далее - "Сайт" или "Сайт"), управляемом компанией MULTICHEM spółka z o.o. с юридическим адресом в г. Любонь, в соответствии с действующими нормативными актами, в частности с положениями Регламента (ЕС) 2016/679 Европейского парламента и Совета от 27 апреля 2016 года о защите физических лиц в отношении обработки персональных данных и о свободном перемещении таких данных и отмене Директивы 95/46/EC ("GDPR").

1. Кто обрабатывает ваши данные?

Администратором ваших персональных данных является компания MULTICHEM spółka z ograniczoną odpowiedzialnością с юридическим адресом в г. Любонь, почтовый индекс 62-030 Luboń, ul. Пшемыслова 2, внесенная в Реестр предпринимателей Национального судебного реестра, который ведет Окружной суд Познань - Нове Място и Вильда в Познани, 8-й торговый отдел Национального судебного реестра под номером KRS 0000104551, NIP 7791548062, REGON: 630765083 ("Мы").

Контакт:

Вы можете связаться с нами по почте по адресу: MULTICHEM sp. z o.o., ul. Przemysłowa 2, 62-030 Luboń или по электронной почте: admin@multichem.pl.

2. КАКИЕ ДАННЫЕ МЫ СОБИРАЕМ И С КАКОЙ ЦЕЛЬЮ?

• .

В соответствующих случаях мы можем обрабатывать определенные данные, упомянутые выше, для целей, связанных с преследованием наших законных интересов - статья 6(1)(f) GDPR:

• выполнение технических действий и решение технических проблем, связанных с администрированием Веб-сайта,
• хранение данных для целей отчетности (включая демонстрацию соблюдения нами юридических обязательств),
• определение, защита и предъявление претензий.

Кроме того, мы собираем и используем агрегированные данные, такие как статистические или демографические данные. Например, мы можем агрегировать данные об использовании нашего Веб-сайта, чтобы рассчитать процент пользователей, обращающихся к определенной функции Веб-сайта. Однако если мы объединяем агрегированные данные с вашими личными данными, они могут прямо или косвенно идентифицировать вас.

Мы не собираем специальные категории персональных данных (включая данные, раскрывающие расовое или этническое происхождение, политические взгляды, религиозные или философские убеждения, членство в профсоюзе, генетические данные, биометрические данные, данные о состоянии здоровья, сексуальность или сексуальную ориентацию). Мы также не собираем информацию об уголовных приговорах и правонарушениях.

Наш сайт не предназначен для использования детьми, и мы сознательно не собираем данные о детях.

Предоставление данных является добровольным, однако в противном случае вы не сможете воспользоваться некоторыми услугами нашего сайта.

В случае с персональными данными, собираемыми через вкладку "Карьера", мы предоставляем отдельную информацию об обработке персональных данных в ссылке под формами. Мы рекомендуем вам ознакомиться с этой информацией при использовании форм.

3. COOKIES

На нашем сайте используются файлы cookie - небольшие текстовые файлы, хранящиеся на устройстве пользователя и содержащие информацию, связанную с использованием сайта. Благодаря им Веб-сайт работает должным образом, защищен от злоупотреблений и позволяет вам использовать все его возможности.

В соответствии с полученным согласием мы также можем использовать файлы cookie для персонализации контента и рекламы, а также для анализа трафика на Веб-сайте.

Подробную информацию о конкретных инструментах можно найти далее в Политике конфиденциальности.

Веб-сайт может содержать ссылки на внешние веб-сайты и приложения, которые также используют файлы cookie - мы не контролируем их. Мы рекомендуем вам ознакомиться с их политикой конфиденциальности до того, как вы начнете ими пользоваться.

Файлы cookie делятся на следующие категории в зависимости от их срока действия:

• Сеансовые файлы cookie - удаляются после закрытия браузера.
• Постоянные файлы cookie - хранятся в течение периода, указанного в параметрах файла cookie, или до тех пор, пока не будут удалены пользователем.

Классификация файлов cookie в зависимости от их функции:

• Основные файлы cookie способствуют удобству использования веб-сайта, позволяя выполнять основные функции, такие как навигация по сайту. Без них веб-сайт не может функционировать должным образом.
• Cookies предпочтений позволяют веб-сайту запоминать информацию, которая изменяет внешний вид или функциональность веб-сайта, например, предпочитаемый язык или регион, в котором вы находитесь.
• Статистические файлы cookie помогают владельцам сайтов понять, как разные пользователи используют сайт.
• Маркетинговые файлы cookie используются для отслеживания пользователей на разных сайтах. Это делается для того, чтобы показывать рекламу, которая будет актуальна и интересна отдельным пользователям, а значит, более ценна для издателей и рекламодателей.

Во многих случаях программное обеспечение для просмотра веб-страниц позволяет сохранять файлы cookie на устройстве пользователя по умолчанию, предоставляя пользователям возможность управлять ими и/или удалять их в соответствии со своими предпочтениями.

Ссылку на инструмент, используемый на Веб-сайте для управления предпочтениями в отношении файлов cookie, можно найти в нижней части нашего Веб-сайта, нажав на значок скрепки.

Чтобы удалить файлы cookie, хранящиеся на вашем компьютере, следуйте инструкциям, предоставленным производителем вашего браузера на странице помощи по управлению файлами cookie в его продуктах.

4. ИНСТРУМЕНТЫ, КОТОРЫЕ МЫ ИСПОЛЬЗУЕМ НА САЙТЕ

Для оптимального использования информации, содержащейся в файлах cookie, мы, помимо прочего, используем аналитические инструменты и средства, позволяющие нам управлять рекламой и маркетингом наших продуктов, в том числе путем показа целевой рекламы, основанной на распознавании устройства пользователя.

Эти инструменты также позволяют нам обрабатывать собранную информацию таким образом, чтобы поддерживать наши исследования и разработки, а также маркетинговую деятельность.

В соответствии с полученным от вас согласием ваши персональные данные (собранные, в частности, с помощью файлов cookie) могут обрабатываться автоматизированным способом (в том числе в форме профилирования), и на основе собранной информации (например, данных о ваших предпочтениях) мы можем адаптировать контент, представленный на нашем Веб-сайте и в других местах, включая рекламный контент.

В рамках предоставленного вами согласия мы также можем использовать используемые нами инструменты для передачи информации о вашем использовании нашего Веб-сайта нашим партнерам по рекламе и аналитике, которые могут объединять ее с другой информацией, которую вы им предоставили или которую они сами собрали в результате вашего использования их услуг. Согласие на использование маркетинговых файлов cookie означает согласие на такой обмен и автоматизированную обработку ваших данных с целью персонализации контента и рекламы, в том числе за пределами нашего Веб-сайта.

Мы используем аналитические и маркетинговые инструменты Google для обработки данных, связанных с активностью пользователей на нашем Веб-сайте, включая онлайн-идентификаторы, с целью предоставления персонализированной рекламы на основе профилирования или мониторинга выбора пользователей.

Мы используем эти инструменты только в рамках согласия пользователя на использование конкретных типов файлов cookie, включая согласие на автоматизированное принятие решений и передачу данных рекламным партнерам (статья 6(1)(a) GDPR). Вы можете в любое время проверить/изменить настройки своего согласия в инструменте, позволяющем управлять своим согласием на установку файлов cookie, который вы можете найти в нижней части нашего Веб-сайта, нажав на значок скрепки. Чтобы удалить файлы cookie, уже хранящиеся на вашем компьютере, следуйте инструкциям производителя вашего браузера на странице помощи по управлению файлами cookie в его продуктах.

Пользователи, вошедшие в Google, могут также экспортировать все записи из Google в разделе "Моя деятельность" (в том числе связанные с рекламой), используя функцию "Загрузить свои данные", предоставляемую Google.

В связи с использованием нами инструментов Google ваши персональные данные могут быть переданы в третьи страны, в том числе в США. Основанием для такой передачи является участие Google LLC в Рамочной программе конфиденциальности данных между ЕС и США, которая была признана Европейской комиссией как обеспечивающая достаточный уровень защиты.

Google также может передавать данные в другие страны за пределами Европейской экономической зоны. В таких случаях:

• если соответствующая страна подпадает под действие решения Европейской комиссии об адекватном уровне защиты, передача осуществляется на этой основе,
• в других случаях передача осуществляется на основании стандартных договорных условий (SCC):

Правила обработки данных в рекламных службах Google, где Google выступает в качестве обработчика, изложены в Условиях обработки данных Google Ads. Список сервисов, на которые распространяются эти правила, можно найти на сайте: https://business.safety.google/adsservices/. Этот документ предусматривает использование как стандартных договорных положений, утвержденных Европейской комиссией (SCC), так и британских SCC (соответствующих нормам GDPR, действующим в Великобритании), в зависимости от потребностей конкретной передачи данных.

Аналогичным образом, условия предоставления услуг между контролерами данных, применяемые, когда Google выступает в качестве контролера данных, также включают соответствующие SKU Европейской комиссии и SKU Великобритании, в зависимости от характера передачи данных.

5. ВИДЕОРОЛИКИ YOUTUBE, РАЗМЕЩЕННЫЕ НА НАШЕМ САЙТЕ

Мы размещаем видеоролики YouTube на нашем сайте в режиме расширенной конфиденциальности. Это означает, что YouTube не будет собирать информацию о ваших действиях, чтобы персонализировать ваш просмотр, и контент, отображаемый в режиме расширенной конфиденциальности, не повлияет на ваш просмотр на YouTube. Режим расширенной конфиденциальности ограничивает отслеживание, но YouTube может собирать данные, когда вы нажимаете кнопку "Воспроизвести". Поэтому видеоролики отображаются только после того, как пользователь дал согласие на использование маркетинговых файлов cookie.

6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С НАМИ ЧЕРЕЗ НАШИ ПРОФИЛИ В СОЦИАЛЬНЫХ СЕТЯХ

Информация, которую вы предоставляете нам при взаимодействии с нашими профилями в социальных сетях, может включать ваше имя/псевдоним, фотографию и другую информацию, предоставленную в сообщениях или комментариях.

Как правило, мы не связываем эту информацию с информацией, которую вы предоставили нам другим способом (например, по электронной почте), если только обстоятельства не указывают на обратное (например, вы отправили нам личное сообщение на Facebook, в котором указали свой адрес электронной почты и попросили нас связаться с вами).

В рамках наших профилей в социальных сетях на платформах, управляемых Meta (Facebook), Meta Platforms Ireland Limited предоставляет нам агрегированную статистику, которая помогает нам лучше понять, какие действия пользователи совершают на нашем профиле ("Page Insights"). Для получения дополнительной информации о данных, обрабатываемых в рамках Facebook Page Insights, нажмите здесь. Meta Platforms Ireland Limited и мы выступаем в качестве совместных контролеров в отношении обработки данных для Page Insights. Всю информацию об обязанностях совместных контролеров в отношении обработки данных для Page Insights можно найти здесь.
Другие провайдеры социальных сетей также могут предоставлять нам сводную статистику об активности на наших профилях в социальных сетях.

В связи с вашим взаимодействием с нашими профилями в социальных сетях ваши данные будут обрабатываться нами на основании статьи 6(1)(f) GDPR с целью ответа на комментарии, сообщения и отзывы, размещенные на наших профилях в социальных сетях, где это применимо, поддержания отношений, управления контентом, опубликованным на наших профилях, проведения исследований и анализа эффективности коммуникации, а также для статистических целей.

Личные данные, связанные с вашей деятельностью на наших профилях в социальных сетях, будут храниться до тех пор, пока они не будут удалены или ограничены, что вы можете сделать самостоятельно, используя внутренние системы провайдера социальных сетей.

7. ТЕХНИЧЕСКИЕ МЕРЫ

Мы прилагаем все усилия для обеспечения безопасности ваших данных и их защиты от третьих лиц. Мы используем все необходимые меры безопасности для наших серверов, соединений и Веб-сайта. В частности, связь между вашим компьютером и нашим сервером при сборе ваших персональных данных шифруется с помощью протокола SSL (Secure Socket Layer). Кроме того, наши базы данных защищены от доступа третьих лиц. При использовании субподрядчиков мы тщательно проверяем их надежность и меры безопасности, которые они применяют для защиты данных пользователей нашего сайта.

8. ПОЛУЧАТЕЛИ ВАШИХ ДАННЫХ

При необходимости мы можем передавать данные:

• уполномоченным нами лицам, нашим сотрудникам и партнерам, которым необходим доступ к данным для выполнения своих обязанностей,
• процессорам, которые обрабатывают данные от нашего имени, например, компаниям, которые обслуживают наши ИТ-системы или предоставляют нам ИТ-инструменты и серверное пространство, компаниям, которые предоставляют нам консультационные и маркетинговые услуги, поставщикам аналитических и маркетинговых инструментов, которые мы используем, поставщикам инструментов для рассылки новостей - в той степени, в которой они обрабатывают данные от нашего имени;
• другие организации, которые будут обрабатывать персональные данные в качестве независимых контролеров данных: деловые партнеры (в том числе рекламные партнеры) в рамках маркетинговых инструментов, используемых на Веб-сайте,
• государственные организации, если это вытекает из обязательств, налагаемых законом.

9. КАК ДОЛГО МЫ ХРАНИМ ВАШИ ДАННЫЕ

В вышеуказанных разделах Политики, как правило, указываются сроки хранения персональных данных, где это применимо, или критерии определения этих сроков. Общая информация о правилах определения сроков хранения представлена ниже.

Персональные данные, которые мы обрабатываем на основании вашего согласия, мы имеем право обрабатывать до тех пор, пока вы не отзовете свое согласие или пока обработка ваших персональных данных не перестанет быть необходимой для достижения цели, ради которой эти данные обрабатываются, а также когда цель обработки будет достигнута и завершена, в зависимости от того, что произойдет раньше.

Мы будем обрабатывать данные, которые мы обрабатываем на основании наших законных интересов, пока вы не возразите (если мы не докажем, что наши интересы преобладают над вашими интересами или основными правами и свободами, или основаниями для создания, ведения или защиты претензий), или пока обработка ваших персональных данных не станет более необходимой для достижения цели, для которой эти данные обрабатываются, и когда цель обработки будет достигнута и завершена, в зависимости от того, что произойдет раньше.

Подробная информация о долговечности отдельных файлов cookie представлена в инструменте, используемом на Веб-сайте, который позволяет управлять вашими предпочтениями и согласием в отношении использования файлов cookie (ссылка доступна в нижней части нашего Веб-сайта после нажатия на значок скрепки).

10. ВАШИ ПРАВА

В связи с обработкой ваших персональных данных вы обладаете следующими правами в пределах, установленных законом и в соответствующих случаях:

1. доступ к своим данным и исправление, удаление или ограничение обработки и передачи своих данных,
2. в ситуациях, когда мы обрабатываем ваши данные на основании вашего согласия, вы имеете право отозвать его в любое время, но это не повлияет на законность обработки, которая осуществлялась на основании вашего согласия до его отзыва,
3. в любое время возражать против обработки персональных данных на основании наших законных интересов по причинам, связанным с вашей конкретной ситуацией,
4. подать жалобу Президенту Управления по защите персональных данных (или в надзорный орган, ответственный за защиту персональных данных в другой стране, в частности, в государстве-члене ЕС по месту вашего постоянного проживания, месту работы или месту предполагаемого нарушения), если вы считаете, что обработка ваших персональных данных нарушает положения GDPR. Список компетентных органов государств-членов можно найти здесь.

Некоторые из вышеперечисленных прав вы можете реализовать самостоятельно:

• Вы можете отказаться от получения коммерческой информации от нас (включая информационные бюллетени), воспользовавшись функцией отказа от подписки, доступной в нижнем колонтитуле каждого отправляемого нами коммерческого сообщения, что будет равносильно отзыву вашего согласия на обработку ваших персональных данных с целью отправки коммерческой информации.
• Вы можете отозвать свое согласие на установку файлов cookie в связи с обработкой персональных данных в целях, предусмотренных функцией таких файлов, в инструменте, позволяющем управлять своим согласием на установку файлов cookie, который можно найти в нижней части нашего Веб-сайта, нажав на значок скрепки.

Вы можете воспользоваться другими своими правами, отправив электронное письмо по адресу: admin@multichem.pl.

Мы приложим все усилия, чтобы ответить на ваш запрос и ответить на ваши вопросы об обработке ваших данных без промедления. Мы ответим не позднее чем через 30 дней после получения вашего запроса. Если этот срок необходимо продлить из-за сложности запроса или количества поступивших запросов, мы сообщим вам о продлении срока и причинах.

В случае обоснованных сомнений в личности лица, подающего запрос, мы можем запросить дополнительную информацию, необходимую для подтверждения личности лица, подающего запрос. Предоставление таких данных не является обязательным, однако их непредоставление повлечет за собой отказ в удовлетворении запроса.

Мы храним информацию о полученных нами запросах, чтобы продемонстрировать соблюдение принципа подотчетности, упомянутого в GDPR, а также для установления, защиты и предъявления претензий на основании наших законных интересов - статья 6(1)(f) GDPR - в течение 5 лет с даты завершения запроса
(т. е. предоставления ответа или прекращения дальнейшей переписки). Этот срок может быть продлен в случае продолжающегося судебного, административного или инспекционного разбирательства, а также в случае необходимости защиты от потенциальных претензий или предъявления исков. В таких случаях данные хранятся до юридического завершения разбирательства или истечения срока давности претензий.

11. ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ТРЕТЬИ СТРАНЫ

Несмотря на информацию о передаче ваших персональных данных в третьи страны, содержащуюся в разделе 4 выше, ваши персональные данные могут быть переданы за пределы Европейской экономической зоны в связи с использованием нами следующих услуг:

• Microsoft 365, включая услуги электронной почты, например, в связи с использованием вами контактной формы, доступной на Веб-сайте. Microsoft объявляет местонахождение данных в зависимости от страны регистрации клиента. Для юридических лиц из Европейского союза данные хранятся в европейских центрах обработки данных (включая Ирландию и Нидерланды). Однако в тех случаях, когда требуется передача данных в рамках инфраструктуры Microsoft, Microsoft полагается на соблюдение европейского законодательства благодаря участию корпорации Microsoft в Рамочной программе защиты данных между ЕС и США. Корпорация Майкрософт также может передавать данные организациям за пределами Европейской экономической зоны в связи с использованием услуг этих организаций. Когда корпорация Microsoft пользуется услугами организаций из стран, в отношении которых Европейской комиссией принято решение о надлежащем уровне защиты в соответствии с европейским законодательством о защите данных, такое решение служит основанием для передачи данных в третью страну. В случае с организациями из стран, на которые не распространяется решение Европейской комиссии о надлежащем уровне защиты, основанием для передачи данных корпорации Microsoft в третью страну являются соответствующие стандартные договорные положения в соответствии с решением Европейской комиссии ("SCC"). Для получения дополнительной информации о SCC, используемых корпорацией Microsoft, нажмите здесь.
• Автоматизация рассылки новостей с помощью GetResponse. В случае передачи персональных данных подписчиков рассылки и лиц, давших согласие на получение коммерческой информации на указанный адрес электронной почты, за пределы Европейской экономической зоны (ЕЭЗ): a) если данные передаются в третьи страны, обеспечивающие адекватный уровень защиты в соответствии с исполнительными решениями Европейской комиссии, передача осуществляется на этом основании; b) если данные передаются в третьи страны, не гарантирующие адекватный уровень защиты в смысле GDPR, мы используем стандартные договорные положения (SCC).С содержанием SCC можно ознакомиться здесь.

12. ИЗМЕНЕНИЯ В НАШЕЙ ПОЛИТИКЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

Развитие технологий и наших услуг означает, что Политика конфиденциальности может быть подвержена изменениям. Актуальная версия Политики конфиденциальности всегда доступна на нашем сайте.